โรงงานวัดทุกอย่างบนไลน์ผลิต — รอบเวลา ของเสีย ประสิทธิภาพเครื่องจักร แต่งาน HR ที่ดูแลคนทั้งโรงงานกลับยังอยู่ในไฟล์ Excel ที่ไม่มีใครกล้าแตะ HRFlow Thailand ย้ายงานนั้นขึ้นระบบเดียว ด้วย Frappe HR ที่ปรับให้ตรงกับวิธีทำงานจริงของโรงงานไทย
ทีมงานมาจากสายไอทีในโรงงานผลิตชิ้นส่วนยานยนต์ ผ่านการทำระบบสแกนใบหน้า ระบบขอ OT และงานเอกสารตามมาตรฐาน IATF มาแล้วกับของจริง ไม่ใช่จากห้องประชุมอย่างเดียว
Frappe HR เป็น Open Source เต็มรูปแบบ รับพนักงานเพิ่ม 100 คนไม่ได้แปลว่าค่าระบบต้องเพิ่มตาม คุณจ่ายค่าความเชี่ยวชาญและการดูแล ไม่ใช่ค่าตั๋วเข้าใช้งาน
ระบบต่างประเทศมักติดตรงเบี้ยขยันที่ต้องนับข้ามเดือน หรือรอบจ่ายเงินที่แบ่งสองงวด เราทำส่วนนี้เป็นสคริปต์เฉพาะให้ตรงกับระเบียบของโรงงานคุณ
ดึงเวลาเข้า-ออกจากเครื่องสแกนใบหน้าเข้าระบบอัตโนมัติ แจ้งเตือนและอนุมัติผ่าน LINE ที่พนักงานเปิดอยู่แล้วทุกวัน ไม่ต้องสอนให้ใช้แอปใหม่
หนึ่งลูกค้าหนึ่งเซิร์ฟเวอร์ ไม่ปนกับใคร สำรองข้อมูลทุกวันและเข้ารหัสการเชื่อมต่อทั้งหมด รองรับการตรวจสอบจากบริษัทแม่และข้อกำหนด PDPA
โรงงานส่วนใหญ่ไม่ได้เลือกระหว่างเจ้านั้นเจ้านี้ แต่เลือกระหว่าง “ทำระบบ” กับ “ทนใช้ของเดิมไปก่อน” ตารางนี้จึงเทียบทั้งสามทาง
| หัวข้อ | Excel + กระดาษ | ระบบต่างประเทศ | HRFlow Thailand |
|---|---|---|---|
| ค่าใช้จ่ายเริ่มต้น | ไม่มี | สูง มักมีขั้นต่ำจำนวนผู้ใช้ | ปานกลาง จ่ายตามขอบเขตงานจริง |
| ค่าใช้จ่ายเมื่อคนเพิ่ม | ไม่มี แต่งาน HR เพิ่มตาม | เพิ่มตามรายหัว | ค่าดูแลคงที่ ไม่คิดรายหัว |
| ปรับให้ตรงระเบียบบริษัท | ยืดหยุ่นแต่ไม่มีการควบคุม | ปรับได้จำกัด ต้องรอ Vendor | เข้าถึงซอร์สโค้ดได้เต็มที่ |
| เชื่อมเครื่องสแกนเดิม | ส่งออกไฟล์แล้วคีย์เอง | แล้วแต่รุ่นที่รองรับ | ทำ Connector ให้ตามรุ่นที่ใช้ |
| ร่องรอยการแก้ไขข้อมูล | ไม่มี | มี | มี พร้อมบันทึกผู้แก้ไข |
| คนดูแลหลังติดตั้ง | พึ่งคนที่ทำไฟล์ไว้คนเดียว | ผ่านตัวแทนจำหน่าย | ทีมเดิมที่ติดตั้งให้ ติดต่อตรง |
ลำดับนี้เรียงตามความจำเป็นทางเทคนิค ย้ายข้อมูลต้องเสร็จก่อนอบรม และอบรมต้องเสร็จก่อนเปิดใช้จริง ทุกช่วงมีเกณฑ์ตรวจรับที่ตกลงกันไว้ล่วงหน้า
สำรวจกะการทำงาน นโยบายวันลา และสายอนุมัติที่ใช้จริง พร้อมเตรียมเซิร์ฟเวอร์เฉพาะของคุณ
ล้างข้อมูลซ้ำและรูปแบบวันที่ที่ไม่ตรงกัน แล้วสุ่มตรวจเทียบกับต้นฉบับก่อนยืนยัน
ต่อเวลาเข้า-ออกจากเครื่องที่ใช้อยู่ และตั้งการแจ้งเตือนผ่าน LINE ของบริษัท
อบรมแยกกลุ่ม HR หัวหน้างาน และพนักงานทั่วไป แล้วให้ผู้ใช้จริงทดสอบจนเซ็นรับรอง
เปิดระบบพร้อมสำรองข้อมูลก่อนเริ่ม และเฝ้าติดตามเป็นพิเศษตลอดสองสัปดาห์แรก
บอกเราแค่ว่ามีพนักงานกี่คน ใช้เครื่องสแกนรุ่นไหน และตอนนี้ปิดยอดแต่ละเดือนใช้เวลาเท่าไร เราจะประเมินกลับให้ว่าระบบช่วยลดเวลาตรงไหนได้บ้าง และตรงไหนที่ยังไม่คุ้มจะเปลี่ยน